Х.1 Папка нормативно - правових документів, що регламентують діяльність психологічної служби системи освіти.

Х.2 Посадова інструкція.

Х.3 Вхідна та вихідна кореспонденція.

Х.4 Графік роботи.

Х.5 Річний план роботи.

Х.6 Плани роботи по місяцях.

Х.7 Журнал щоденного обліку роботи.

Х.8. Соціальний паспорт навчального закладу (конкретна назва закладу).

Х.9. Соціальні паспорти класів (заповнюють класні керівники, класоводи, медичні працівники).

Х.10. Індивідуальні картки соціально-педагогічного патронажу учнів, що потребують особливої уваги.

Х.10.1. Індивідуальні картки соціально-педагогічного патронажу дітей, які потребують підвищенної соціально-педагогічної уваги.

Х.10.2. Індивідуальні картки соціально-педагогічного патронажу дітей – сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування;

Х.10.4. Індивідуальні картки соціально-педагогічного патронажу дітей із особливими потребами;

Х.10.5. Індивідуальні картки соціально-педагогічного патронажу дітей та сімей, які стоять на обліку в службі у справах дітей, у відділі кримінальної міліції у справах неповнолітніх, на внутрішньошкільному обліку.

Х.11 Діагностична робота, соціально-педагогічні дослідження та спостереження (по класах).

Х.12 Журнал реєстрації звернень учнів, батьків, учителів (протоколи індивідуальних та групових консультацій).

Х.13 Журнал реєстрації та протоколів проведення соціально-перетворювальної, просвітницької та профілактичної роботи (ділових ігор, соціальних тренінгів тощо).

Х.14 Журнал протоколів психолого-педагогічного аналізу уроків (навчально-виховних занять).

Х.15 Журнал відвідування учнів та батьків вдома або за місцем роботи.

Х.16 Статистичні звіти.

Х.17 Акти обстеження матеріально-побутових умов проживання (1 раз на півріччя, за запитом).

Х.18 Облікові картки сімей дітей, щодо яких здійснюється соціальний супровід.

Х.19 Матеріали по оздоровленню дітей пільгового контингенту.

Х.20 Методичні матеріали та рекомендації соціально-перетворювальної, профілактичної та просвітницької роботи.

Х.21 Банк діагностичних матеріалів (методик, тестів, анкет).

Х.22 Картотека методичної літератури.

Х.23 Відеотека.

До папки методичних матеріалів та рекомендацій соціально-перетворювальної, профілактичної та просвітницької роботи (програми, заняття, соціальні тренінги, виступи тощо) рекомендуємо включити матеріали за наступною тематикою:

-         Профілактика шкідливих звичок та СНІДу, або формування позитивної орієнтації учнів на здоровий спосіб життя;

-         Життя – найвища цінність, або профілактика суїциду;

-         Насильство та жорстоке поводження як прояв порушення прав дитини;

-         Матеріали соціально-педагогічного супроводу сімей трудових мігрантів;

-         Матеріали соціально-педагогічного супроводу обдарованих та здібних дітей;

-         Профдіагностична робота соціального педагога;

-         Соціально-педагогічний патронаж адаптації учнів 1, 5, 10-х класів.

Документація працівників психологічної служба повинна бути систематизована, всі матеріали діагностичних досліджень мають містити інтерпретацію результатів, всі результати проведеної роботи – занесені до відповідних журналів, протоколів та довідок.